Con la comunicación por correo electrónico, su grupo puede enviar y recibir información oportuna relevante a todos sus miembros, como:
- Anuncios para apoyar los eventos de Al‑Anon/Alateen, así como también para eventos de A.A. en los que participan Al‑Anon/Alateen que estén relacionados con la Zona.
- Las actas de las reuniones de asuntos, para que todos los miembros del grupo se enteren de las decisiones y discusiones.
- Cancelaciones de último minuto debido a inclemencias del tiempo.
Como grupo, ustedes pueden determinar si la responsabilidad de las comunicaciones por correo electrónico necesitará de una nueva posición de servicio o si se puede añadir a una posición existente, como el Representante o el Secretario del Grupo. Estas son algunas sugerencias:
- Crear una dirección de correo electrónico que refleje el nombre del grupo (por ejemplo, NochedeLunesGFA)
- Registrar el nombre y la contraseña de la cuenta de correo electrónico junto con otra información general del grupo, para que sea transmitida con facilidad al momento de rotar el servicio.
- Pasar una lista de registro de direcciones de correo electrónico (como una lista de teléfonos de la reunión) para cualquier miembro del grupo que desee recibir correos electrónicos del grupo.
- Proteger el anonimato de los destinatarios de correo electrónico usando la línea de dirección «Bcc» (también llamada copia oculta): Al enviar un correo electrónico al grupo, el remitente escribe su dirección de correo electrónico en la línea «A» («To» en inglés) y las direcciones de correo electrónico de los demás miembros en la línea «Bcc».