La Junta de Administradores (Custodios) de la OSM es la entidad jurídica encargada de los Grupos de Familia de Al‑Anon de los Estados Unidos, el Canadá, las Bermudas y Puerto Rico.

Esta también ofrece su liderazgo a las Juntas de las demás estructuras en todo el mundo.

VISIÓN, MISIÓN Y PLAN ESTRATÉGICO DE LA JUNTA

Cartas del Presidente de la Junta

Las siguientes cartas contienen información sobre las reuniones más recientes de la Junta, del Comité de Guías y del Comité de Finanzas.

Carta de la Presidenta de la Junta: Vista de sección

Estimados miembros de Al-Anon y Alateen:

El propósito de esta Carta de la Presidenta de la Junta es compartir con ustedes algunos de los momentos más destacados de la Semana de la Junta de 2020. También encontrarán actualizaciones de la Presidenta del Comité de Guías, una actualización de nuestra Tesorera y una actualización de nuestro equipo de Liderazgo de la Conferencia (ELC).

Los miembros de la Junta de Administradores (Custodios) desean agradecer a la hermandad por su confortante y maravillosa reacción a la Carta de petición trimestral especial de mayo de 2020. Las contribuciones para junio de 2020 fueron de US$509,058. Se estableció un récord de la mayor cantidad de contribuciones recibidas en un mes. Aunque se trata de un éxito extraordinario, aún necesitamos la ayuda de los miembros. (Véase la Actualización de Finanzas adjunta a esta carta).

La Junta aprobó el presupuesto revisado de 2020. El presupuesto revisado restringe los viajes del personal y voluntarios de la Oficina de Servicio Mundial (OSM) hasta finales de año, extiende los permisos y limita la contratación.

Cada julio, la Junta aprueba el tema para la CSM del próximo año. La CSM de 2021 se realizará en Tarrytown, NY. El ELC recomendó y la Junta aprobó que el tema para 2021 sea:

Moving Forward with Unity, Courage, and Perseverance
Avancemos con unidad, valor y perseverancia
Allons de l’avant avec unité, courage et persévérance

Debido a la pandemia mundial, el Comité de Coordinación Internacional (CCI) tuvo que evaluar y revisar sus planes para la Reunión de Servicios Generales de Al‑Anon Internacional (RSGAI) de 2020 que se iba a realizar en Londres, Inglaterra en octubre. La Junta aprobó la recomendación del CCI de realizar la RSGAI de 2020 electrónicamente utilizando AFG Connects para organizar discusiones en línea, durante un periodo de tiempo suficiente para permitir la participación de los Delegados en todas las zonas horarias. La RSGAI de 2020 se realizará utilizando AFG Connects solamente. No habrá conferencias web. ¡El CCI ahora iniciará la labor de planificar la agenda para la primera reunión RSGAI virtual!
La Junta recibió una actualización del Equipo de Tareas de reemplazar los eventos TEAM sobre la mejor manera de reemplazar los eventos TEAM. La Junta proporcionó comentarios al Equipo de Tareas. Deseamos crear un evento que sea nuevo, dinámico y que satisfaga las necesidades de la hermandad, por lo que esta discusión continuará en la Reunión de la Junta de octubre.
La Junta continuó el debate que se inició en enero de 2020 sobre cómo funcionar como una Junta de alto rendimiento. La Agenda de la Junta de julio se revisó para contener únicamente los asuntos que requirieran un debate o una decisión de la Junta. Los informes que eran actualizaciones únicamente o que no requerían ningún input de la Junta se incorporaron a la Agenda de consentimiento. Este cambio en la agenda ayudó a la Junta poder realizar discusiones más generativas. La Junta continuará a realizar discusiones sobre el desarrollo de la Junta para que pueda ser la Junta más eficaz para servir a la hermandad.
El Equipo de Liderazgo Estratégico condujo una sesión de Opciones de Estrategias 2021 que proporcionó información para ayudar a los miembros de la Junta a priorizar y seleccionar las estrategias que avanzarán más eficazmente los Objetivos y el Futuro Previsto del Plan Estratégico de AFG, Inc. El Equipo de Liderazgo Estratégico ahora tomará las estrategias seleccionadas e identificará los recursos necesarios para apoyarlas. El Equipo realizará otra presentación para la Junta en la Reunión de la Junta de octubre de 2020, en la que se dará la aprobación final a las estrategias.

Tradicionalmente, en la CSM, después de cada presentación del Equipo de Tareas y Generadores de Ideas y después de escuchar opiniones sobre las presentaciones, la Presidenta de la Junta pedirá los siguientes pasos. Debido a que la CSM de 2020 se realizó virtualmente, les pidieron a los miembros de la Conferencia que publicaran sus comentarios sobre los dos Equipos Generadores de Ideas y el Equipo de Tareas en AFG Connects. La Junta de Administradores (Custodios) realizó una larga discusión sobre los comentarios recibidos de los miembros de la Conferencia. La Junta decidió que no se necesitaba acción adicional con respecto al Equipo Generador de Ideas llamado Temor al cambio. La Junta sintió que hay suficientes recursos sobre el tema en nuestra literatura actual. El Equipo Generador de Ideas Identificar el servicio con relación a los roles, términos y posibles obstáculos y el Equipo de Tareas, Alcanzar y unificar las poblaciones geográficas rurales y grandes continuarán sus discusiones sobre próximos pasos en la Reunión de la Junta de octubre.

Como resultado de la pandemia, muchas Zonas están realizando sus eventos virtualmente. Esto crea una oportunidad única para que la Junta de Administradores (Custodios) y la OSM, representadas por la Presidenta de la Junta, la Directora Ejecutiva y la Presidenta del Comité Ejecutivo entablen una conversación con los miembros. La idea que se presentó fue una reunión de «ayuntamiento virtual» en donde pudiéramos hablar entre nosotros y razonar las cosas. La Junta apoyó la idea con entusiasmo y alentó la elaboración de un plan. Los detalles se proporcionarán a los Delegados de Zona para el 1 de septiembre.

En la Reunión de la Junta de enero de 2020, la Junta aprobó una moción autorizando a la OSM que establezca un programa de capacitación y de recertificación para los Miembros de Al‑Anon que Participan en el Servicio (programa de MAPSA de la OSM) para todo el personal de la OSM que se les pueda pedir trabajar con adolescentes de una forma que represente a AFG, Inc. (Véase la Carta de la Presidenta de la Junta de enero de 2020). En la Reunión de la Junta de julio de 2020, la Junta aprobó una moción que requerirá que los Custodios y los miembros sin Límite Geográfico del Comité Ejecutivo se conviertan en MAPSA certificados a través del programa de MAPSA de la OSM a partir de 2021. Como resultado de esta decisión, los Custodios y los miembros sin Límite Geográfico del Comité Ejecutivo solo se tendrán que certificar como MAPSA en su Zona si servirán a su Zona como MAPSA.

En junio de 2020, al Grupo de Trabajo de Reuniones Electrónicas se le encargó determinar si es factible y coherente con el papel de la OSM registrar o autorizar los eventos de Al‑Anon que se realizan electrónicamente y que no están conectados a una rama de servicio. Tras discutir y realizar un proceso de Toma de Decisiones con Base en el Conocimiento (TDBC), el Grupo de Trabajo de Reuniones Electrónicos concluyó que no es deseable realizar eventos fuera de la estructura de servicio. El Grupo de Trabajo de Reuniones Electrónicos seguirá trabajando en un TDBC sobre cómo registrar adecuadamente los eventos electrónicos.

Después de realizar un TDBC, el Grupo de Trabajo de Reuniones Electrónicas ha llegado a la conclusión de que las reuniones electrónicas son grupos de Al‑Anon y se les pide cumplir con las mismas políticas que se aplican a todos los grupos de Al‑Anon. El Grupo de Trabajo de Reuniones Electrónicas está evaluando todas las consideraciones relacionadas con definir las reuniones electrónicas como grupos de Al‑Anon, que incluyen las reuniones electrónicas que tienen un Representante de Grupo (RG) con cargos y responsabilidades según lo definido actualmente en el Manual de Servicios 2018‑2021(SP‑24/27), segunda versión (2).

Es posible que usted se haya dado cuenta de que la Carta de la Presidenta de la Junta se va a enviar más de lo habitual después de la Semana de la Junta. La Carta de la Presidenta de la Junta se publica simultáneamente en los tres idiomas (español, inglés y francés). Para poder hacer esto, la carta tiene que ser traducida al español y al francés, que hace que se publique un poco más tarde. Espero que estén de acuerdo de que la espera vale la pena.

Dos semanas tras la publicación de esta carta, los Custodios comenzarán a ponerse en contacto con el Delegado asignado a cada uno de ellos para servir como un recurso de aclaración o para preguntar sobre esta carta. Si prefiere que el Custodio no lo llamé por teléfono, avísele cuando se establezca el contacto inicial. La Junta continuará discutiendo las preocupaciones de los Delegados que se han planteado en AFG Connects durante las últimas semanas.

En agradecimiento,

Lynette K.
Presidenta, Junta de Administradores (Custodios)
Al-Anon Family Headquarters, Inc.

Carta de la Junta y actualizaciones de los comités

CARTA DE LA PRESIDENTA DE LA JUNTA DE ADMINISTRADORES
Actualización por parte del Comité de Finanzas
Actualización por parte del Equipo de Liderazgo de la Conferencia
ACTUALIZACIÓN POR PARTE DEL COMITÉ DE GUÍAS
Archivo De La Presidenta De La Junta De Administradores