La Junta de Administradores (Custodios) de la OSM es la entidad jurídica encargada de los Grupos de Familia de Al‑Anon de los Estados Unidos, el Canadá, las Bermudas y Puerto Rico.

Esta también ofrece su liderazgo a las Juntas de las demás estructuras en todo el mundo.

VISIÓN, MISIÓN Y PLAN ESTRATÉGICO DE LA JUNTA

Cartas del Presidente de la Junta

Las siguientes cartas contienen información sobre las reuniones más recientes de la Junta, del Comité de Guías y del Comité de Finanzas.

Carta de la Presidenta de la Junta: Vista de sección

Estimados miembros de Al‑Anon:

Me complace compartir con ustedes algunos de los momentos más destacados de la Semana de la Junta de julio de 2019. Junto con esta carta, recibirán actualizaciones del Presidente del Comité de Guías, una actualización de nuestra Tesorera y una actualización del Equipo de Liderazgo de la Conferencia (ELC).

Cada año, uno de los momentos más destacados que surge de la reunión de la Junta de julio es el anuncio del tema de la Conferencia de Servicio Mundial (CSM) para el año siguiente. La CSM de 2020 se realizará en Virginia Beach, Virginia. El ELC recomendó y la Junta aprobó que el tema para 2020 será:

Dreaming Big with 20|20 Vision
Rêver grand avec une vision 20|20
Soñar en grande con visión 20/20

Es nuestro sincero deseo que todos los miembros de Al‑Anon acepten este tema y lo utilicen en sus grupos, sus Zonas y sus vidas personales.

La Junta aprobó otra moción de nota con respecto a la CSM. A partir del 2020, la Reunión Abierta de Guías tomará lugar una vez por panel durante la Conferencia en lugar de una vez al año y se planificará para el año que los miembros de la Conferencia no estén visitando ni Stepping Stones ni la Oficina de Servicio Mundial (OSM). Por favor, consulte la actualización del ELC incluida con esta carta para obtener información adicional con respecto a los planes para la CSM de 2020.

Durante el informe de Finanzas, se invitó a la Junta a volver a revisar la moción de 2018 para la financiación de la interpretación cuando se requiera durante la CSM, ya que esa moción se había basado inadvertidamente en un año de gastos elevados de Conferencia en lugar de haberse establecido en un año típico. Tras la discusión, se presentó y aprobó una moción para rescindir la moción #7 de julio de 2018 en relación con el costo de la interpretación. A continuación, se presentó y aprobó una nueva moción:

Moción para aprobar un proyecto especial para proporcionar interpretación profesional, cuando sea necesario, para apoyar a los Delegados de habla hispana y francesa que asisten a la Conferencia de Servicio Mundial. El proyecto comenzará en 2019, como una prueba de tres años, con el costo de la interpretación a transferirse del Fondo de Reserva. (Unánime)

Otra fecha para marcar en su calendario de Al‑Anon es el Congreso Internacional de Alcohólicos Anónimos (A.A.) con participación de Al‑Anon que se realiza en Detroit, Michigan del 2 al 5 de julio de 2020. La inscripción se abre el 9 de septiembre de 2019. El programa de Al‑Anon en este Congreso es muy similar al programa del Congreso de Al‑Anon Internacional, con la excepción de que los miembros de Al‑Anon se unen con A.A. para las Reuniones Principales que se realizan los viernes y sábado por la noche y los domingos por la mañana. El número de miembros de Al‑Anon que se inscriben a los Congresos Internacionales de A.A., por lo general, ha sido muy similar a los que han asistido al Congreso Internacional de Al‑Anon en los últimos años. ¡Hay algo muy profundamente espiritual de decir la Oración de Serenidad con más de 50,000 personas!

Este mes de julio, el Comité de Coordinación Internacional (CCI) se reunió y discutió los aspectos del planeamiento de la Reunión de Servicios Generales de Al‑Anon Internacional (RSGAI), que se llevará a cabo en Londres, Inglaterra. El CCI trabajó en la agenda y tomó la decisión de utilizar AFG Connects para pedir a los Delegados de la RSGAI ideas sobre el tema para la reunión de 2020. El Comité recibió actualizaciones sobre las tres reuniones Zonales que se realizan este año en Eslovenia, México y El Salvador. La Directora Adjunta‑Internacional y la Presidenta de la Junta de Administradores (Custodios) asistirán a la reunión de Zona en Eslovenia. La Directora de Programas y un Custodio de habla hispana asistirán a la de México, y dos miembros de la OSM asistirán a la reunión de El Salvador de manera virtual debido a conflictos con los compromisos del Comité Ejecutivo y otros asuntos.

El Grupo de Trabajo de Selección del Comité Regional sobre Custodios (CRC), proporcionó a la Junta una actualización de su trabajo continuo de refinar el proceso de la selección de los Delegados y suplentes fuera de la región y la elección del Presidente del CRC y del Presidente suplente, comenzando en 2021. El objetivo no es alterar el proceso en sí , solo el método por el cual se lleva a cabo el proceso, con el fin de ayudar a eliminar la confusión de la sala de Conferencia. Se discutió una propuesta sugerida de utilizar un formato híbrido para elegir al Presidente del CRC y al Presidente Suplente, que puede ocurrir de la siguiente manera:

  • Seleccionar a Delegados de afuera de la región en la Reunión de la Junta de enero de 2021.
  • Programar una reunión de conferencia web antes de la Conferencia con los Delegados de cada región participante y los Delegados de afuera de la región (posiblemente en marzo).
    • Revisar el proceso del CRC.
    • Elegir al Presidente y al Presidente suplente del CRC.
  • Anunciar a los Presidentes y a los Presidentes suplentes del CRC, y seleccionar y anunciar los Delegados suplentes de afuera de la región.

Para ilustrar el formato híbrido, el Grupo de Trabajo de selección del CRC ha propuesto proporcionar una presentación a la CSM de 2020 en la que se explica el nuevo proceso para la consideración y votación de los miembros de la Conferencia. Hubo un consenso para aprobar la propuesta del Grupo de Trabajo y una sugerencia para presentar un sketch en el que la Junta entera participaría y demostraría el caos del proceso actual. ¡Yo, por ejemplo, espero con gran anticipación los desarrollos futuros en este proceso!

De acuerdo con nuestro nuevo Plan Estratégico, el Formulario de currículo para el cargo de Custodio se ha reformado en un formulario de web que se publicará el 16 de agosto de 2019. Todos los currículos para el cargo de Custodio en el futuro se deben completar utilizando el nuevo formulario en línea. Se espera que este formulario rellenable proporcione facilidad de acceso, uniformidad que crea igualdad y acabe con la confusión en torno a las ediciones «antiguas» y «nuevas» de los formularios.

La Junta examinó la recomendación presentada por la Directora Ejecutiva en nombre de los Enlaces del Comité del Personal para alinear los procesos de selección del Comité sin Límite Geográfico tanto para los miembros sin Límite Geográfico como para los Presidentes del Comité. Este proceso asegura que los comités llenen las vacantes para servir un período completo que se ejecuta de mayo a abril. A continuación, se presentó una moción para aprobar el proceso recomendado por el personal y el calendario para los miembros y Presidentes de los Comités sin Límite Geográfico (Véase el Apéndice).

Proceso de selección recomendado y calendario para los miembros sin Límite Geográfico del Comité Ejecutivo

  1. Las vacantes para comités específicos se anuncian semestralmente (enero y junio) a través de la Carta general de Solicitud y en noviembre por medio de una carta del Comité sin Límite Geográfico solamente.
  2. Los currículos se deben entregar antes del primero de enero de cada año.
  3. Los reconocimientos se envían a cada candidato, con una c/c al Delegado de la Zona, al Presidente sin Límite Geográfico, al personal y a los Enlaces con los Administradores (Custodios).
  4. De enero a febrero, el Enlace con el Personal colabora con el Presidente del Comité y el Enlace con los Administradores (Custodios) para revisar y evaluar los currículos basados en las habilidades, teniendo en cuenta la diversificación regional para garantizar una representación amplia.
    • Para el Comité de Auditoria, el Presidente del Comité de Administradores (Custodios) colabora con el Enlace con el Personal.
  5. Las recomendaciones para ser miembro de un comité se presentan al Comité Ejecutivo en febrero o en marzo.
  6. La Coordinadora Administrativa Ejecutiva (CAE) envía cartas de felicitación a los nuevos miembros sin Límite Geográfico, incluyendo una invitación para participar como invitados en las reuniones del Comité de abril por conferencia web. El Delegado de la Zona, el Presidente sin Límite Geográfico y los Enlaces con los Administradores (Custodios) y el Personal reciben copias del correo electrónico.
  7. Se completan las actualizaciones de la base de datos de iMIS.
  8. A otros candidatos se les envía un correo electrónico invitándolos a volver a presentar solicitud en el futuro.
  9. La confirmación de los candidatos se formaliza mediante la aprobación de las acciones provisionales del Comité Ejecutivo durante la Agenda de Consentimiento de la Junta.

Período de servicio: Los nuevos miembros sin límite geográfico empiezan su asignatura en mayo y sirven hasta abril. Los miembros Delegados sirven desde mayo hasta la Conferencia del año siguiente, a menos que su período termine en diciembre.

Vacantes de miembros sin Límite Geográfico: En el caso de que haya un vacante a media plaza, el Presidente del Comité sin Límite Geográfico y los Enlaces con el Personal y los Administradores (Custodios) pueden recomendar un nombramiento al Comité Ejecutivo.

Proceso de selección recomendado y el calendario para los miembros sin Límite Geográfico del Comité Ejecutivo

  1. En marzo, el Enlace con el Personal colabora con el Enlace con los Administradores (Custodios) para recomendar, normalmente de los miembros continuos sin límite geográfico, un nuevo Presidente sin Límite Geográfico.
    • Este calendario utiliza el conocimiento y la experiencia del Enlace con los Administradores (Custodios) saliente y el Presidente de la Junta.
  2. El Presidente sin Límite Geográfico entrante es asignado por el Presidente de la Junta antes de la Conferencia de Servicio Mundial (CSM).
  3. La Coordinadora Administrativa Ejecutiva (CAE) envía felicitaciones al Presidente sin Límite Geográfico entrante antes de la CSM, permitiendo al nuevo Presidente sin Límite Geográfico observar y aprender durante la reunión del Comité de abril.
  4. El nuevo Presidente sin Límite Geográfico es anunciado por el Presidente de la Junta durante la Reunión Trimestral de Administradores (Custodios) de abril.
  5. Las actualizaciones a la base de datos de iMIS se completan por la Coordinadora Administrativa Ejecutiva.

Período de servicio: Los nuevos Presidentes empiezan sus cargos en mayo.

Otra discusión que se presentó a la Junta fue el número de períodos que un miembro puede ocupar en el Comité Ejecutivo. Una moción fue hecha, secundada y aprobada que los miembros del Comité Ejecutivo sirvan un máximo de tres períodos de un año cada uno.

El Comité de Nominaciones y el Equipo Generador de Ideas de Nominaciones han tenido un par de meses muy ocupados y han proporcionado a la Junta actualizaciones y recomendaciones sobre su trabajo. Después de la CSM de 2019, se hizo evidente que habíamos sido algo infructuosos en nuestros esfuerzos de ser transparentes con los miembros de la Conferencia acerca del proceso de la elección y afirmación para servir como Administrador (Custodio) de la Junta. Se llegó a la conclusión que los Delegados requerían una mayor comprensión del alcance completo de la labor realizada antes de que los nombres de los candidatos se presentaran en la Conferencia, para que pudieran sentirse más seguros en el proceso antes de que se les pidiera que votaran. El Equipo Generador de ideas de Nominaciones sugirió que esto podía implicar compartir cuántos miembros de la Conferencia habían examinado los currículos recibidos y las entrevistas personales realizadas antes de que los candidatos sean llevados a la sala de la Conferencia. Por consenso, la Junta adoptó la recomendación del Equipo Generador de ideas de Nominaciones de formar un Equipo Generador de Tareas de Nominaciones para evolucionar la forma en que se informa a la CSM sobre el proceso de afirmación.

Durante esta Semana de la Junta, los Administradores (Custodios) se entusiasmaron mucho de recibir capacitación de cómo acceder información utilizando Asana, el nuevo programa electrónico a través del cual las estrategias del Plan Estratégico se administran. Esto permite a la Junta seguir y supervisar el progreso de toda la labor que se lleva a cabo por el personal en la consecución de nuestros Objetivos Estratégicos para los Miembros, los Objetivos para el Público y nuestros Objetivos para nuestra Organización. El Equipo de Liderazgo Estratégico del Personal también proporcionó una revisión de los logros y compromisos de 2019, entre ellos la labor que se está realizando de construir una aplicación móvil de Al‑Anon, entregando el Informe Anual en los tres idiomas, priorizando y determinando cómo abordar el atraso de la traducción española y francesa y automatizando las búsquedas de reuniones internacionales inscritas con la OSM. Tras esto, se realizó una discusión y se dio aprobación conceptual para las Estrategias de 2020 que se presentaron. El Propósito del Plan Estratégico se ejecuta en un plazo de tres a cinco años, los Objetivos en un plazo de dos a tres años y las Estrategias en un plazo de uno a dos años.

Los siguientes pasos incluyen el desarrollo de los resultados medibles para las Estrategias de 2020 y la presentación de estos para la discusión y aprobación durante la Semana de la Junta de octubre y los planes de priorización de la Junta para las Estrategias de 2021.

Toda la Junta participó en un animado ejercicio de caminata por la galería de Toma de Decisiones con Base en el Conocimiento (TDBC), sobre la sustitución de los eventos de Juntos Fortalecemos a los Miembros de Al‑Anon (TEAM), ya que nuestros eventos TEAM concluirán en 2019. Se formará ahora un equipo de tareas para crear el próximo modo emocionante, atractivo y energizante de conectar al personal y a los voluntarios de la OSM con otros miembros de Al‑Anon. Estén atentos.

Mientras tanto, ¡asegúrense de marcar sus calendarios para Road Trip! Usted y su junta se conectan. Este evento se lleva a cabo después del final de la Semana de la Junta de octubre y ofrece a los miembros la oportunidad de pasar un día interactivo con la Junta de Administradores (Custodios) y los miembros del Comité Ejecutivo. Habrá presentaciones, intercambios personales, discusiones de mesa redonda, y por supuesto, un montón de compañerismo (¡y comida también!). Este año, Road Trip! Usted y su junta se conectan se realizará en el DoubleTree by Hilton Seattle Airport, 18740 International Blvd, Seattle Washington, el 19 de octubre de 2019. Si desea más información o desea seguir adelante e inscribirse, por favor vaya a al‑anon.org/roadtrip. La fecha límite para las inscripciones por correo es el lunes, 30 de septiembre de 2019 y para la inscripción en línea es el viernes, 11 de octubre de 2019. Esperamos conocerle en Seattle.

¡Una nota adicional es que los Delegados pueden encontrar toda la información y los criterios necesarios para enviar una solicitud para servir como coordinador del evento Road Trip! Usted y su junta se conectan en AFG Connects. La fecha límite para ofrecerse como coordinador para 2020 es el 14 de septiembre de 2019, así que dese prisa si quiere su Zona como candidato. La Junta realizó una discusión sobre los criterios del tamaño de los aeropuertos para ser coordinador y el consenso fue, que para ser justo, no se podía realizar ningún cambio a los criterios de este año. Volveremos a examinar este tema en el futuro.

Siguiendo las líneas del Gran Asunto discutido en la CSM de abril de 2019 con respecto a la Conferencia de Servicio Mundial híbrida, la Junta participó en un ejercicio y una discusión explorando el concepto de una reunión híbrida de la Junta. Nuestro objetivo fue ver cómo podíamos utilizar la tecnología para acortar nuestra Semana de la Junta por un día calendario sin tener que trabajar horas extremas. Teniendo en cuenta todas las ideas expuestas durante nuestro ejercicio, la Junta acordó examinar una opción de una agenda borrador en la reunión de la Junta de octubre para que pudiéramos tomar una decisión informada de como seguir adelante.

Dos semanas después de la publicación de esta carta, los Custodios comenzarán a ponerse en contacto con el Delegado asignado a cada uno de ellos. El propósito de este contacto es servir como recurso para la aclaración o para preguntas sobre esta carta, si así lo desean, y para proporcionar una oportunidad para que la Junta escuche los comentarios de los Delegados sobre temas que estamos abarcando. Si los Delegados prefieren que el Custodio no los llame por teléfono, se lo pueden comunicar durante el contacto inicial.

Para ayudar a la Junta en planificación visionaria adicional , le pedimos a los Delegados actuales que compartan sus respuestas a las siguientes preguntas cuando sus Custodios se comuniquen con ellos en las próximas semanas.

¿Cómo aborda su grupo o Zona una sociedad sin efectivo?

¿Cómo utilizarán usted, su grupo y su Zona el tema de la Conferencia de 2020?

Carta de la Junta y actualizaciones de los comités

CARTA DE LA PRESIDENTA DE LA JUNTA DE ADMINISTRADORES
Actualización por parte del Comité de Finanzas
Actualización por parte del Equipo de Liderazgo de la Conferencia
ACTUALIZACIÓN POR PARTE DEL COMITÉ DE GUÍAS
Archivo De La Presidenta De La Junta De Administradores