La Junta de Administradores (Custodios) de la OSM es la entidad jurídica encargada de los Grupos de Familia de Al‑Anon de los Estados Unidos, el Canadá, las Bermudas y Puerto Rico.

Esta también ofrece su liderazgo a las Juntas de las demás estructuras en todo el mundo.

VISIÓN, MISIÓN Y PLAN ESTRATÉGICO DE LA JUNTA

Cartas del Presidente de la Junta

Las siguientes cartas contienen información sobre las reuniones más recientes de la Junta, del Comité de Guías y del Comité de Finanzas.

Carta de la Presidenta de la Junta: Vista de sección

Estimados miembros de Al‑Anon y Alateen:

El propósito de esta carta de la Presidenta de la Junta es compartir con ustedes algunos de los aspectos más destacados de la Semana de la Junta de julio de 2022. También encontrarán actualizaciones de nuestra Coordinadora del Comité de Políticas, una actualización financiera de nuestra Tesorera y una actualización del Equipo de Liderazgo de la Conferencia (ELC).

La Reunión de la Junta de julio de 2022 fue la primera vez que la Junta se reunió en persona en Virginia Beach desde enero de 2020. Los miembros de la Junta estaban emocionados de estar en la Oficina de Servicio Mundial (OSM), especialmente aquellos miembros que estaban en la OSM por primera vez. Los miembros de la Junta y del Comité Ejecutivo tuvieron un encuentro con el personal de la OSM, en el que los voluntarios de la OSM y los miembros del personal tuvieron la oportunidad de presentarse. Tras el encuentro, se organizó una fiesta con helados, lo que permitió al personal y a los voluntarios relacionarse de manera informal.

La Junta aprobó el Presupuesto revisado de 2022. A pesar de que los gastos continúan siendo reducidas siempre que sea posible, el Presupuesto revisado de 2022 tiene un déficit de US$332,730. Aunque las ventas de la literatura hasta la fecha están ligeramente por encima del presupuesto anual en US$8,930, las ventas de literatura aún no han vuelto a los números anteriores a la pandemia. Las contribuciones hasta la fecha están por debajo de las expectativas presupuestadas en US$66,725. Seguimos necesitando las contribuciones de ustedes, nuestros miembros, para cumplir con el presupuesto revisado.

El Comité de Finanzas recomendó, y la Junta aprobó, que toda la Literatura Aprobada por la Conferencia (LAC) que se vende como libros impresos se ofrezca como libros electrónicos. En agosto, el personal de la OSM comenzará el trabajo necesario para avanzar en esta recomendación aprobada. El trabajo puede llevar varios meses.

El CCI continúa su trabajo de planificación de la Reunión de Servicios Generales de Al‑Anon Internacional (RSGAI) de 2022, que tendrá lugar en Londres, Inglaterra, del 12 al 15 de octubre de 2022. El tema de la RSGAI 2022 es «Conectando corazones y mentes en todo el mundo». Hasta la fecha, 18 estructuras de servicio se han inscrito en la RSGAI de 2022. Para maximizar los gastos de vuelo de la RSGAI, algunos miembros del CCI están planeando visitar estructuras cercanas y emergentes que no han recibido visitas en muchos años. Las estructuras internacionales han luchado durante la pandemia, y reconocemos que sus fieles servidores y miembros podrían beneficiarse del contacto directo.

Después de dos años en que se canceló ¡Emprendamos el viaje!, me complace anunciar que el evento ¡Emprendamos el viaje! de este año se realizará el sábado 29 de octubre de 2022 en Cleveland, OH, en el DoubleTree by Hilton Hotel Cleveland‑Independence. ¡Emprendamos el viaje! es una gran oportunidad para conocer e interactuar con los miembros de la Junta de Administradores (Custodios) y el Comité Ejecutivo. La inscripción para este evento se abrirá el 1 de agosto de 2022.

Puede encontrar más información en
https://al-anon.org/wso-events/road-trip-you-and-your-board-connect/
¡Estamos deseando verlos en Cleveland!

¿A su Área le gustaría ser anfitrión para el evento ¡Emprendamos el viaje! de 2023? Todavía hay tiempo para presentar una solicitud. Los Delegados de Área pueden encontrar la información y los requisitos para solicitar ser anfitrión del próximo evento ¡Emprendamos el viaje! en AFG Connects. La fecha límite para presentar la candidatura para ser anfitrión de ¡Emprendamos el viaje! de 2023 es el 23 de septiembre de 2022. ¡Como recordatorio, los requisitos del aeropuerto de la ciudad sede se han simplificado para ofrecer una mayor oportunidad a las Áreas para servir como anfitrión de ¡Emprendamos el viaje!

En 2020 la Junta aprobó dos mociones, una de las cuales establecía un programa de capacitación de Miembros de Al‑Anon que Participan en el Servicio de Alateen (MAPSA) de la OSM, y la segunda requería que los Custodios y los miembros del Comité Ejecutivo se certificaran como MAPSA a través del programa MAPSA de la OSM. La capacitación de MAPSA de la OSM, dirigida por Sue P., Directora adjunta de Servicios de grupo, se impartió a los Custodios, a los miembros del Comité Ejecutivo, al personal de la Conferencia de la OSM y a los Servicios de grupo.

Después de un debate reflexivo, la Junta tomó la decisión de reunirse virtualmente para la semana de la Junta de enero de forma permanente. Algunos de los factores que surgieron durante el debate y que ayudaron a la Junta a tomar esta decisión fueron que los viajes suelen ser difíciles en enero debido al clima, lo que puede hacer que los voluntarios se pierdan la reunión; menos compromisos de viaje podrían ayudar a atraer a más miembros para servir como voluntarios de la OSM; las entrevistas a los candidatos a custodios de enero pueden llevarse a cabo virtualmente; y los miembros de la Junta y los candidatos a custodios que no viajen a la OSM reducirán los costos.

La Junta aprobó una recomendación del Comité de Nominaciones para cambiar el proceso de nominación para la selección de los miembros del Comité Ejecutivo sin Límite Geográfico para incluir una breve entrevista realizada por los miembros del Comité de Nominaciones. Esta breve entrevista dará a los miembros del Comité de nominaciones la oportunidad de disponer de más información sobre un candidato al Comité Ejecutivo sin Límite Geográfico antes de hacer sus recomendaciones de candidatos a la Junta de Administradores en su reunión de enero. Para que el Comité de Nominaciones tenga tiempo de realizar la breve entrevista antes de la Reunión de la Junta de enero, también se ha modificado el plazo para presentar el currículum vitae. Por favor, avise a los miembros de su Área que estén considerando presentar un currículo para ser Miembro sin Límite Geográfico del Comité Ejecutivo que los currículos deben ser enviados antes del 15 de noviembre de 2022.

Un instrumento que la Junta utiliza para ayudar a utilizar eficazmente nuestro tiempo durante la Semana de la Junta es una Encuesta de Evaluación de la Junta. Se puede pensar en ella como un inventario de grupo. Después de la Reunión trimestral de la Junta de abril de 2022, los miembros de la Junta completaron una nueva encuesta que utilizamos por primera vez. En la Reunión de la Junta de julio, discutimos las respuestas a la encuesta. Descubrimos que, a veces, cada uno de nosotros interpretaba las preguntas de manera diferente. Sobre la base de la discusión, hicimos ajustes en algunas de las preguntas. Seguiremos utilizando la encuesta después de cada reunión de la Junta y discutiremos los resultados para ayudarnos a realizar nuestro trabajo de la manera más eficaz posible.

El Grupo de Trabajo sobre el Futuro Previsto es un grupo de trabajo de la Junta encargado de aportar a la Junta un debate con visión de futuro para generar nuevos pensamientos, ideas, retos y oportunidades. El Grupo de Trabajo sobre el Futuro presentó un debate generador de ideas para reforzar el desarrollo de los miembros de la Junta. Dado que la Junta suele pedirle al Equipo de Liderazgo Estratégico (ELS) que ponga en práctica las ideas generadas por la Junta, se invitó a los miembros del ELS a participar en el debate. La Junta espera seguir debatiendo en la Reunión de octubre.

En la CSM 2022, dos Equipos generadores de ideas, «Mantener un futuro sostenible utilizando el pensamiento abundante» y «Diversidad hoy», y un Equipo de tareas, «Fomentar la participación en el servicio», presentaron su trabajo. Después de las presentaciones, se pidió a los Delegados que dieran su opinión sobre los próximos pasos que deberían dar estos Equipos generadores de ideas y Equipos de tareas. Sobre la base de estos comentarios y de los debates adicionales mantenidos durante la Reunión de la Junta, esta decidió que no era necesario formar más grupos de reflexión o de trabajo a partir de la CSM 2022. Los debates dieron lugar a la decisión de la Junta de continuar las conversaciones en curso sobre la inclusión y la diversidad. El trabajo del Equipo Generador de Ideas «Mantener un futuro sostenible mediante el pensamiento abundante» y del Equipo de tareas «Fomentar la Participación en el Servicio» está disponible para los Delegados en la Comunidad AFG Connects de la CSM. Gracias a todos los que han participado en los Equipos generadores de ideas y los Equipos de tarea de la CSM 2022.

El Equipo de liderazgo estratégico presentó a la Junta las actualizaciones de las Estrategias de 2022. Además, el Equipo presentó a la Junta que había identificado, tras un debate exhaustivo y reflexivo, la necesidad de posponer o reducir el alcance de las Estrategias actuales. Los ajustes de las Estrategias se realizan en función de la capacidad del personal y los recursos de la OSM.

Se reducirá el alcance de las siguientes Estrategias:

  • LAC global en todos los idiomas
  • Guías a seguir actualizadas y traducidas
  • Reuniones electrónicas de Alateen
  • Animaciones y caricaturas a través de los medios sociales

Las siguientes Estrategias se pospondrán:

  • Pagos electrónicos de los grupos familiares de Al‑Anon
  • Orientación a los miembros sobre los Legados
  • Fase 2 de la actualización de la Tienda en línea

Además de sus responsabilidades habituales, estos son algunos de los proyectos especiales en los que está trabajando el personal de la OSM:

  • Nueva Lectura diaria (incluyendo la traducción)
  • Traducción del Manual de Servicio
  • Transformación de las reuniones electrónicas
  • Congreso Internacional 2023
  • ¡Emprendamos el viaje! 2022
  • RSGAI en Londres
  • Primera Encuesta Longitudinal

Es increíble la cantidad de trabajo que realiza el personal de la OSM. El reverso de cada carta de Petición trimestral es un buen lugar para ver una lista más completa de los servicios prestados por la OSM. Otro recurso es el Informe Anual, que es la actualización anual de lo que ocurre en la OSM. El Informe Anual puede descargarse haciendo clic aquí: Informe Anual 2021.

El personal y los voluntarios de la OSM siempre disfrutan de la oportunidad de visitar las Áreas, ya sea para compartir su historia de Al‑Anon, para dar un taller, o ambas cosas. El Delegado de Área o el Coordinador de Área tiene acceso al Formulario de Solicitud de Invitación de personal y voluntarios de la OSM, que se encuentra en la página principal de su Comunidad AFG Connects. ¡Agradecemos su invitación!

Basado en los comentarios de los Delegados de la discusión del Tema Grande de la Conferencia de Servicio Mundial de 2022, que se centró en la implementación por parte de la Junta de un enfoque basado en las habilidades para la selección de Custodios, la Junta aprobó una recomendación del Comité de Nominaciones para adoptar una descripción de los cargos basada en las habilidades. La nueva descripción de los cargos de los Custodios se pondrá en práctica a partir del proceso de nominación de 2023. La descripción de los cargos se publicará en al‑anon.org después de la fecha límite del 15 de agosto de 2022 para presentar el currículo de los Custodios, a fin de evitar confusiones sobre lo que se debe presentar para el proceso de nominación de 2022, que ya está en marcha.

Este es un recordatorio de que la fecha límite para presentar un currículo de Custodio es el 15 de agosto de 2022. Por favor, recuerde a los miembros de su Área con más de diez años en el programa que consideren la posibilidad de servir a la hermandad mundial.

¡Gracias a todos ustedes por todo lo que hacen para continuar apoyando a los Grupos de Familia Al‑Anon!

Con gratitud,

Lynette K.
Presidenta de la Junta de Administradores (Custodios)
Al‑Anon Family Headquarters, Inc.

Carta de la Junta y actualizaciones de los comités

CARTA DE LA PRESIDENTA DE LA JUNTA DE ADMINISTRADORES
Actualización por parte del Comité de Finanzas
Actualización por parte del Equipo de Liderazgo de la Conferencia
Actualización por parte del Comité de Políticas
Archivo De La Presidenta De La Junta De Administradores