Le Conseil d’Administration du BSM représente l’entité légale des groupes Al‑Anon aux États‑Unis, au Canada, aux Bermudes et à Porto Rico.
Il offre du leadership aux Conseils d’Administration dans d’autres structures à travers le monde.
Lettres de la présidente du Conseil d’Administration
Contient des informations sur les plus récentes réunions du Conseil d’Administration, du Comité des politiques et du Comité des finances.
Lettre de la présidente du Conseil d’Administration – Vue par section
Cette lettre de la présidente du Conseil d’Administration a pour but de vous faire part de certains des faits saillants de la réunion trimestrielle du Conseil d’Administration. Vous pourrez également lire les mises à jour des présidentes du Comité des politiques, du Comité des finances faite par notre trésorière, et de l’équipe du leadership de la Conférence.
Nous tenons à remercier nos membres de leurs dons et achats de la Documentation Approuvée par la Conférence (DAC). Votre soutien financier aide le Bureau des Services Mondiaux (BSM) à être une organisation autonome conformément à la Septième Tradition. Votre générosité permet au personnel du BSM de fournir les nombreux services énumérés au verso de la lettre d’appel trimestrielle.
Nous avons de bonnes nouvelles à annoncer! Nos contributions de juin 2023 ont dépassé de huit pour cent nos prévisions budgétaires. Les ventes de documentation n’ont été que d’un pour cent inférieures à notre budget pour le mois. Elles ne comprennent pas les ventes réalisées au Congrès International de 2023. Notre trésorière fournira plus de détails à ce sujet. (Voir la Mise à jour des finances jointe à cette lettre pour obtenir de plus amples renseignements financiers.)
Le Conseil d’Administration a approuvé le budget révisé de 2023 tel que présenté. Nous prévoyons un bénéfice net de 64 770 $ pour l’année 2023.
Le Conseil d’Administration avait un ordre du jour bien chargé comprenant des discussions génératives, des formations et des présentations.
Le groupe de travail du Road Trip! Vous et votre Conseil d’Administration établissez le contact s’affaire à élaborer l’ordre du jour et à revoir l’atelier interactif. Toutes les affectations des Administrateurs, des membres du Comité exécutif et du personnel ont été finalisées. Les inscriptions pour cet événement organisé par la région Californie Sud (CA‑S) le 28 octobre 2023 ouvriront en septembre. Compte tenu de la charge de travail occasionnée par le Congrès International Al‑Anon de 2023 (CI2023), le Conseil d’Administration a accepté de reporter à l’année prochaine l’essai de la composante hybride du Road Trip! qui était originairement prévu pour 2023.
Une motion a été adoptée pour faire appel à une autre société pour les services de vérification visant l’exercice financier se terminant le 31 décembre 2023 et les quatre années suivantes, avec un examen de la conservation des documents qui sera effectué tous les ans par le Comité d’audit.
Le signet Alateen Ce soir seulement (FM‑82) qui a reçu l’approbation conceptuelle de la Conférence de 2021 a conclu le processus de la DAC et devrait être disponible cet automne en anglais, en français et en espagnol.
On a présenté aux Administrateurs les réalisations accomplies dans le cadre du Paysage de projets du BSM de 2023, notamment le Congrès International, l’audit des états financiers, le processus de renouvellement des certifications Alateen, la publication de la nouvelle trousse d’outils de communications avec le public entreprise par le Comité des communications avec le public, la Conférence des Services Mondiaux (CSM) de 2023, les mises à jour du Manuel des employés, et plus encore. La trousse d’outils a été lancée en début d’année, et le personnel du BSM a déjà reçu 13 soumissions de membres. En octobre, le personnel présentera au Conseil d’Administration des recommandations
concernant les projets et les stratégies du plan stratégique à entreprendre en 2024.
Les ventes de livres enregistrées au CI2023 ont été exceptionnelles. Les membres se sont procuré 8 015 exemplaires en anglais de notre nouveau recueil de lectures quotidiennes intitulé Un peu de temps pour moi – Un recueil d’expériences Al‑Anon personnelles (FB‑34), 584 en espagnol et 29 en français. Le chiffre d’affaires pour les quatre jours s’élevait à 152 421 $.
Les inscriptions des membres au CI2023 ont été réparties comme suit : 3 387 Al‑Anon, 42 Alateen, 293 AA et 54 invités, pour un total de 3 776 participants en personne plus 741 participants virtuels. Nous avons enregistré un nouveau record avec 4 517 personnes inscrites! Sept professionnels ont également assisté au Congrès. En collaborant avec les structures internationales, le BSM a été en mesure d’offrir à 127 membres Al‑Anon la possibilité d’assister virtuellement au Congrès à des tarifs d’inscription réduits qui s’alignent avec le taux équivalent en monnaie locale. Quelle belle réalisation!
En raison de problèmes avec plusieurs hôtels et de problèmes de santé de certaines personnes inscrites, le BSM offre une rediffusion du CI2023 aux participants virtuels ainsi qu’à ceux qui ont payé et qui ont dû annuler parce qu’ils n’ont pas pu venir.
Le groupe de travail sur la Vision de l’avenir a amorcé, auprès du Conseil d’Administration, une discussion générative sur les « normes d’équipe » communes qui pourraient être élaborées. Qu’entend‑on par normes d’équipe? Il s’agit de ponts entre les principes et les règles. Elles sont centrées sur la pensée et les comportements du groupe. Ces « normes » agissent comme lignes directrices pour le Conseil d’Administration sans fournir d’information sur la « façon » de procéder. Le Conseil a découvert qu’il existe des « normes cachées » qui pourraient être documentées pour aider les nouveaux Administrateurs qui se joignent au Conseil.
Le Conseil d’Administration a poursuivi une discussion générative sur la diversité, l’équité et l’inclusion (DEI) en réfléchissant à la participation des Administrateurs au défi de 21 jours, un programme composé de diverses ressources pour mieux comprendre nos préjugés et les Administrateurs en tant que personnes. Le programme est axé sur les actions suivantes : lire, écouter, regarder, remarquer, connecter et s’engager. Nous nous engageons à poursuivre ces conversations, et les Administrateurs ont fait plusieurs suggestions pour les prochaines étapes de notre réunion du Conseil d’Administration d’octobre.
En 2023, les membres de la Conférence des Services Mondiaux (CSM) ont amorcé une conversation sur la faisabilité financière de tenir la CSM à New York tous les trois ans, une tradition établie pour permettre à chaque panel de visiter Stepping Stones. Puisque la CSM est « la conscience de groupe efficace de notre fraternité en ce qui concerne les affaires au niveau mondial », les membres ont été invités à soupeser les préoccupations liées à la faisabilité financière de nos services mondiaux contre les avantages de ce lien dans le cadre de l’histoire d’Al‑Anon. Les membres ont témoigné de nombreuses expériences spirituelles et ont fait part de leur désir de voir les futurs Délégués profiter de cette même occasion. Au cours de la réunion du Conseil d’Administration de juillet, le personnel a demandé au Conseil de lui indiquer avec qui conclure des ententes pour la CSM de 2025. Honorant leurs responsabilités fiduciaires juridiques, les Administrateurs ont offert de nombreuses perspectives et exploré une grande variété d’options. Ils ont examiné deux sujets également soulevés lors de la CSM de 2023 : l’augmentation de la participation des Délégués à l’ordre du jour de la CSM et les répercussions inhérentes à l’essai d’un ordre du jour de quatre jours. Trois thèmes sont ressortis de la discussion :
- Les Délégués possèdent des talents en organisation et veulent être plus impliqués dans la CSM.
- Les coûts d’une CSM à New York pourraient être considérablement réduits si la période de visite de Stepping Stones pouvait être accrue.
- Une visite à Stepping Stones avant ou après la CSM permettrait de prolonger le temps de déplacement et augmenterait le temps accordé aux discussions et aux contacts à l’ordre du jour de la Conférence.
Avec ces thèmes à l’esprit, le Conseil d’Administration a décidé d’accueillir la CSM de 2025 à New York ou dans une région environnante et, à titre d’essai, d’inviter les Délégués qui y assisteraient à former une équipe de Délégués. Les responsabilités de cette équipe viseraient à organiser, coordonner les inscriptions et gérer toute la logistique pour une visite supplémentaire facultative à Stepping Stones, prévue immédiatement avant ou après la CSM pour tous les membres de la Conférence qui seraient intéressés. Dans le cadre de ses efforts pour soutenir les Délégués, le Conseil d’Administration a chargé la CSM de mettre l’équipe des Délégués en contact avec Stepping Stones, avec les services de transport et avec d’autres ressources liées à logistique; de communiquer aux Circonscriptions les coûts liés à la visite facultative ainsi que le montant uniformisé de la CSM pour les Déléguées et de recueillir les paiements par chèque des Circonscriptions pour les acheminer à l’équipe de Délégués avec une décharge de responsabilité pertinente. Les Administrateurs sont impatients de découvrir ce que les Délégués planifieront et ils documenteront l’expérience pour éclairer les futures discussions de la Conférence sur ce sujet. D’autres détails suivront une fois que la sélection d’un hôtel aura été finalisée.
Comme la présidente actuelle du Comité exécutif pour la gestion des biens immobiliers n’a pas pu terminer son mandat, le Conseil d’Administration a approuvé deux motions visant à nommer Sue C. présidente et Liz D. membre du Comité exécutif pour la gestion des biens immobiliers jusqu’à la fin du mandat actuel qui se termine en avril 2024. Sue C. était déjà membre sans attribution régionale du Comité exécutif pour la gestion des biens immobiliers alors que Liz D., qui a déjà siégé au Comité, a été invitée à remplir le poste vacant de membre sans attribution régionale.
Une conférencière invitée a présenté son sujet de thèse de doctorat intitulé « Does It Work If You Work It? The Therapeutic Elements of Al‑Anon Participation. » (Est‑ce que ça fonctionne si on s’y met? Les éléments thérapeutiques de la participation à Al‑Anon.) Ses recherches se sont appuyées sur les données anonymes recueillies dans le cadre de l’étude auprès des membres Al‑Anon menée en 2018. La conférencière s’est concentrée sur ce que les autres professionnels devraient savoir au sujet des Groupes Familiaux Al‑Anon. Elle aborde le fait que la longévité chez Al‑Anon constitue un élément clé pour une meilleure santé mentale. La séance s’est conclue avec la présentation d’un modèle de participation à Al‑Anon efficace :
- Assister aux réunions
- Être spirituellement motivé
- Travailler avec un Parrain ou une Marraine
- Participer au travail de service
- Agir à titre de Parrain ou de Marraine
Cette présentation a été bien accueillie par le Conseil d’Administration. Nous espérons que cette conférencière se joindra à nos conférenciers professionnels au Congrès International Al‑Anon 2028 avec participation AA.
La prochaine présentation de la lettre de la présidente du Conseil d’Administration est prévue pour le 12 août 2023 alors que celle d’octobre devrait avoir lieu le 11 novembre 2023. Tous les Administrateurs assisteront aux présentations qui ont lieu par voie virtuelle de 14 h à 15 h 30 HNE.
En conclusion, je tiens à vous témoigner de ma reconnaissance pour tous les efforts déployés pour soutenir le Conseil d’Administration, le Comité exécutif et le personnel. Votre amour pour le service et la fraternité rayonne dans tout ce que vous faites.
Avec gratitude,
Jeri W.
Présidente, Conseil d’Administration
Al‑Anon Family Headquarters, Inc.