Le Conseil d’Administration du BSM représente l’entité légale des groupes Al‑Anon aux États‑Unis, au Canada, aux Bermudes et à Porto Rico.

Il offre du leadership aux Conseils d’Administration dans d’autres structures à travers le monde.

VISION, MISSION ET PLAN STRATÉGIQUE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Lettres de la présidente du Conseil d’Administration

Contient des informations sur les plus récentes réunions du Conseil d’Administration, du Comité des politiques et du Comité des finances.

Lettre de la présidente du Conseil d’Administration – Vue par section

Chers membres Al‑Anon et Alateen,

Cette lettre de la présidente du Conseil d’Administration a pour but de vous faire part des faits saillants de la semaine de réunion du Conseil de juillet 2021. Vous trouverez également la mise à jour de la présidente du Comité des politiques, la mise à jour du Comité des finances faite par la trésorière, et la mise à jour de l’équipe du Leadership de la Conférence.

Chaque année, au mois de juillet, le Conseil d’Administration approuve le thème de la CSM de l’année suivante. La CSM de 2022 se tiendra à Tarrytown, New York. L’équipe du Leadership de la Conférence a donné son approbation pour le thème suivant pour la CSM de 2022 :

  • Enhancing Our Recovery through Abundance, Unity, and Understanding
  • Enrichir notre rétablissement par l’abondance, l’unité et la compréhension
  • Enriquecer nuestra recuperación a través de la abundancia, unidad y comprensión

Le Conseil d’Administration a approuvé le budget révisé de 2021. Même si les dépenses continuent d’être réduites dans la mesure du possible, le budget révisé de 2021 accuse un déficit de 233 753 $. Bien que les ventes de documentation depuis le début de l’année dépassent le budget de 86 831 $, elles n’ont toujours pas retrouvé leurs niveaux d’avant la pandémie. Les contributions depuis le début de l’année sont inférieures de 111 557 $ aux prévisions budgétaires. Nous avons toujours besoin des contributions des membres pour atteindre le budget révisé! (Voir la mise à jour des finances jointe à cette lettre.)

La réunion zonale européenne aura lieu du 3 au 5 septembre 2021 par le biais de Zoom. Kerri K, directrice adjointe – International, et Jean L., présidente du CCI, assisteront à cette réunion. Le CCI a déjà commencé à planifier la Réunion Internationale des Services Généraux Al‑Anon 2022 (RISGA) qui aura lieu à Londres, en Angleterre, du 13 au 15 octobre 2022. Le CCI demandera aux Délégués de la RISGA de proposer un thème pour la RISGA 2022.

Entourez la date sur votre calendrier et commencez à planifier pour assister à l’événement Road Trip! de cette année. Il se tiendra le samedi 23 octobre 2021 au Westin Cleveland Downtown à Cleveland, Ohio! Road Trip! est une excellente occasion de rencontrer et d’interagir avec les membres du Conseil d’Administration et du Comité exécutif. Les informations relatives à l’inscription sont disponibles au al-anon.org/roadtrip. La date limite d’inscription par la poste et en ligne est le vendredi 8 octobre 2021. Nous avons tous très hâte de vous voir à Cleveland!

Aimeriez‑vous que votre Circonscription soit l’hôte du Road Trip! Vous et votre Conseil d’Administration établissez le contact? Il est encore temps de soumettre votre candidature. Les Délégués peuvent trouver les informations et les conditions requises pour poser leur candidature à l’organisation du prochain Road Trip! sur AFG Connects. La date limite pour soumettre une candidature du Road Trip! de 2022 est le 17 septembre 2021.

L’équipe du Leadership stratégique a animé une séance d’options stratégiques pour 2022. Celle‑ci a fourni de l’information visant à aider les membres du Conseil d’Administration à prioriser et sélectionner les stratégies qui les aideront le mieux à faire avancer les buts et la vision de l’avenir du plan stratégique d’AFG, Inc. L’équipe du Leadership stratégique élaborera maintenant les stratégies qui ont été sélectionnées et identifiera les ressources nécessaires pour les mener à bien. L’équipe fera une autre présentation à la réunion d’octobre 2021 du Conseil d’Administration. C’est à ce moment‑là que les stratégies obtiendront une approbation finale. Les stratégies de 2022 seront annoncées dans la lettre de la présidente du Conseil d’Administration d’octobre 2021.

Cela fait presque trois ans que le plan stratégique actuel a été approuvé par le Conseil d’Administration. Le temps est venu de jeter un coup d’œil sur le plan stratégique actuel et de revoir nos objectifs. Les membres du Conseil d’Administration, les membres du Comité exécutif et les membres de l’équipe du Leadership stratégique ont participé à une séance de trois heures dirigée par un consultant externe. Le travail sur les énoncés des buts et sur les objectifs stratégiques a été amorcé et se poursuivra lors de la réunion du Conseil d’Administration d’octobre.

Le Comité de rémunération est chargé d’obtenir une étude sur la rémunération tous les trois à cinq ans. Celle‑ci aurait dû avoir lieu l’année dernière, mais elle a été reportée en 2020 en raison de restrictions budgétaires. Le Comité de rémunération a engagé un consultant en rémunération qui présentera un rapport au Conseil d’Administration lors de la réunion du Conseil d’octobre 2021.

L’an dernier, le Conseil d’Administration a adopté deux motions. La première établissait un programme de formation pour les membres Al‑Anon engagés dans le service Alateen établi par le BSM. Quant à la seconde, elle exigeait que les Administrateurs et les membres du Comité exécutif soient certifiés par le biais du Programme du BSM pour les membres Al‑Anon engagés dans le service Alateen. La toute première formation du Programme du BSM pour les membres Al‑Anon engagés dans le service Alateen a été prodiguée par Sue P., directrice adjointe – Services aux groupes. Cette formation a été suivie par les Administrateurs ainsi que par les membres du Comité exécutif, les membres du personnel de la Conférence du BSM et les membres des Services aux groupes.

Le Conseil d’Administration a poursuivi ses efforts pour devenir un Conseil d’Administration performant à haut niveau. L’ordre du jour de la réunion du Conseil de juillet 2021 était très différent des ordres du jour précédents. Les sujets de nature plus générative ont été placés au début tandis que ceux relevant davantage des opérations ont été placés à la fin de l’ordre du jour. Le groupe de travail était le premier point à l’ordre du jour. La présidente du groupe de travail a animé une discussion générative sur le devoir de prévoyance du Conseil d’Administration. Le groupe de travail a posé plusieurs questions aux membres du Conseil, ce qui a mené à une discussion approfondie et fructueuse.

Les membres du Conseil d’Administration ont participé à une retraite de trois heures, animée par un membre du personnel formé à la facilitation, ce qui a permis à tous les Administrateurs de participer pleinement. La retraite a commencé par une discussion sur les responsabilités légales du Conseil. Ensuite, la discussion a porté sur les critères pouvant être appliqués pour aider le Conseil à déterminer quels sont les points devant être inscrits à l’ordre du jour pour discussion et quels sont ceux qui ne nécessitent aucune discussion ou décision de la part du Conseil, pouvant ainsi être inscrits à l’ordre du jour des consentements. À l’aide d’une liste de toutes les motions du Conseil et des consentements de 2020, les Administrateurs ont voté sur chaque point pour déterminer s’il devait toujours figurer à l’ordre du jour du Conseil. Les points qui ne récoltaient pas un appui substantiel ont été débattus. Cette simulation s’est avérée un excellent exercice pour aider les membres du Conseil à réfléchir à notre travail et à déterminer pourquoi certains points sont inscrits à l’ordre du jour du Conseil alors que d’autres le sont à l’ordre du jour des consentements.

Ce travail du Conseil d’administration nous aide à devenir plus prévoyants afin de pouvoir consacrer notre temps à anticiper les changements futurs qui pourraient affecter AFG, Inc.

Avec appréciation,

Lynette K.
Présidente, Conseil d’Administration
Al‑Anon Family Headquarters, Inc.

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