Las celebraciones de fin de año pueden traer momentos muy difíciles para los familiares y amigos de los alcohólicos, y aun más para aquellos que aún no han encontrado a Al-Anon. Tener un plan preparado para dar la bienvenida a los recién llegados durante la temporada los ayudará tanto como a los mismos miembros.

Estas son algunas cosas que se deben tener en consideración para su «Lista de preparación para recién llegados»:

• Instrucciones específicas sobre el lugar de las reuniones:
  • ¿Hay alguna puerta especial para entrar al edificio?
  • ¿Hay algún letrero que indique la sala correcta de la reunión?
  • ¿Se necesitan instrucciones para el estacionamiento?
  • ¿Se necesitan instrucciones especiales para quienes lleguen con retraso? Por ejemplo, «Después de las 7 p.m., toque el timbre».
  • ¿Son las instrucciones lo suficientemente claras para los visitantes que no viven en el área y que no están familiarizados con su comunidad?
• Primer contacto: ¿Se ha designado a algún voluntario del grupo para que reciba y dé la bienvenida a quienes asisten por primera vez a su reunión de Al‑Anon/Alateen?
• Paquetes de Al-Anon para Recién Llegados: ¿Tiene suficientes en existencia?
• Folletos y libros de Al-Anon/Alateen: ¿Ya le toca hacer un nuevo pedido? Revise sus suministros.
• Materiales de difusión pública: Siempre es una buena idea tener a la mano ejemplares de la revista Al-Anon se enfrenta al alcoholismo.
• Programa de la reunión: ¿Está actualizado? ¿Tiene suficientes copias disponibles?
• Lo más importante, asegúrese de que la información de la reunión esté actualizada, no sólo en lo que se refiere al programa de la reunión local, sino también en su SIA y los sitios web de su Zona y la de OSM. Si los recién llegados, en busca de asistencia, llaman o buscan en línea información sobre la reunión, sabrán dónde y cuándo encontrar a su grupo. ¡Queremos que todos se sientan bienvenidos en nuestras reuniones de Al‑Anon y Alateen!