La période des fêtes peut représenter une période difficile pour les familles et les amis des alcooliques, et plus encore pour ceux et celles qui n’ont pas encore découvert Al-Anon. Mettre en place un plan pour accueillir les nouveaux venus tout au long de la saison aidera aussi bien les nouveaux venus que les membres.
Voici quelques points à garder à l’esprit pour votre « Liste de contrôle en ce qui a trait aux préparatifs pour les nouveaux venus » :
- Instructions spécifiques sur le lieu de la réunion:
- Y a-t-il une porte particulière à utiliser pour accéder au bâtiment?
- Y a-t-il un panneau indiquant correctement la pièce où se tient la réunion?
- Des instructions concernant le stationnement sont-elles nécessaires?
- Des instructions spéciales sont-elles nécessaires pour les arrivées tardives? Par exemple : « Après 19h, utilisez la sonnette à la porte. »
- Les instructions sont-elles suffisamment claires pour les visiteurs venant d’une autre ville qui ne connaissent pas votre région?
- Premier contact : Y a-t-il, dans votre groupe qui, un membre qui se porterait volontaire pour accueillir les personnes assistant à votre réunion Al-Anon/Alateen pour la première fois?
- Étuis Al-Anon pour les nouveaux venus : Avez-vous une réserve suffisante?
- Brochures et livres Al-Anon/Alateen : Est-il temps de passer une nouvelle commande? Vérifiez le stock.
- Matériel de communications avec le public : C’est toujours une bonne idée d’avoir quelques exemplaires de la revue Al-Anon face à l’alcoolisme à votre disposition.
- Calendrier des réunions : Est-il à jour? Avez-vous suffisamment de photocopies à votre disposition?
- Plus important encore, assurez-vous que les données concernant votre réunion sont à jour. Pas uniquement dans la liste de réunions locales, mais aussi dans celle de la SIA, de la Circonscription et du site Web du BSM. Lorsque les nouveaux venus qui recherchent de l’aide téléphonent ou recherchent votre réunion en ligne, ils sauront où et quand trouver votre groupe. Notre objectif est que tous se sentent les bienvenus dans nos réunions Al-Anon et Alateen!