Par l’intermédiaire de la communication par courriels, votre groupe pourra recevoir des informations urgentes et pertinentes et les envoyer à tous les membres du groupe. Voici quelques exemples :

• Annonces visant à appuyer les évènements Al‑Anon/Alateen, de même que les évènements AA avec participation Al‑Anon/Alateen qui sont pertinents pour la Circonscription.
• Les procès-verbaux des réunions d’affaires permettant à tous les membres du groupe d’être au courant des décisions et des discussions.
• Les réunions annulées à la dernière minute à cause des intempéries.

Vous pouvez décider avec le groupe si une nouvelle fonction de service devrait être créée pour assumer la responsabilité des communications par courrier électronique, ou si cette tâche peut être incorporée à une fonction existante comme celle de Représentant de Groupe ou de secrétaire. Voici quelques suggestions :

• Créez une adresse électronique qui reflète le nom du groupe (ex. : GFALundiSoir).
• Répertoriez l’identifiant et le mot de passe avec les informations générales concernant le groupe, de sorte que cette information puisse être aisément communiquée au moment de la rotation de service.
• Passez une liste pour que les membres puissent inscrire leur adresse électronique (comme une liste téléphonique) s’ils souhaitent recevoir les courriels du groupe.
• Protégez l’anonymat de l’adresse électronique en utilisant le champ de la copie carbone invisible (Cci). Lorsque vous envoyez un courriel de groupe, l’expéditeur met son adresse électronique dans le champ « À » et celle des autres membres dans le champ « Cci ».