À mesure que les nouveaux venus et les membres se sentent en sécurité pour retourner aux réunions en personne afin de trouver de l’aide et du réconfort dans les salles de réunion Al-Anon et Alateen, il est important que les groupes vérifient que les informations concernant les réunions en face à face présentées au public et inscrites dans les fichiers du BSM sont toujours d’actualité.
Voici certaines choses que votre groupe peut faire pour faire en sorte que tous puissent trouver la réunion :
- Le cas échéant, s’assurer que les informations électroniques temporaires concernant la réunion du groupe sont supprimées des listes de réunions locales, ainsi que celles de la Circonscription et du Bureau des Services Mondiaux.
- Vérifier les contacts téléphoniques du groupe s’ils ont été publiés pour les demandes de renseignements du public et les appels des nouveaux venus.
- Mettre à jour les fichiers du groupe pour y inclure des instructions spécifiques sur l’emplacement, comme l’endroit où se garer, un numéro de salle, une suite ou un étage, la description du bâtiment, etc.
- Avant chaque réunion, placer des panneaux à l’extérieur et à l’intérieur du bâtiment pour diriger les nouveaux venus et les autres personnes vers la salle de réunion.
À tout moment, vous pouvez aller en ligne pour mettre à jour les informations concernant votre groupe Al-Anon. Si vous avez besoin d’aide pour soumettre vos changements pour Alateen, contactez la personne chargée du processus Alateen de votre Circonscription.