Quand je suis arrivé à Al-Anon, je n’avais pas le temps d’être patient. Bien qu’il m’ait fallu des années pour reconnaître que je souffrais du mal familial de l’alcoolisme, je m’attendais soudainement à un rétablissement du jour au lendemain. Au cours de ces premières années, je me sentais souvent frustré par le fait que tout prenait beaucoup trop de temps– non seulement pour ma propre guérison, mais aussi au sein de mon groupe et d’Al-Anon dans son ensemble. Le processus d’élaboration de la Documentation Approuvée par la Conférence (DAC) en est le meilleur exemple. Au début, je me suis demandé pourquoi, bon sang, il fallait quatre, cinq ou même jusqu’à huit ans pour écrire un livre?

Plus je progressais dans le programme, plus je devenais patient et plus j’adoptais la philosophie d’Al-Anon qui suggère que « ralentir vous y emmène plus vite ». Avec le temps, j’ai réalisé que le pouvoir et l’efficacité de notre documentation sont directement liés au processus détaillé par lequel elle se concrétise. Pour moi, tout se résume à trois mots : conscience de groupe. Notre documentation est vraiment l’incarnation de la conscience de groupe à l’œuvre.

La Documentation Approuvée par la Conférence est écrite et approuvée par les membres Al-Anon, pour les membres Al-Anon, du point de vue Al-Anon. Elle provient d’une idée (et non d’un manuscrit fini ou d’un livre déjà publié), qui peut provenir de n’importe quel membre Al-Anon, d’un groupe ou d’un corps de service. L’idée peut être envoyée par l’intermédiaire du Comité de Documentation pour une recommandation à la Conférence des Services Mondiaux, ou elle peut être soumise par le biais des corps de service au Délégué de la Circonscription qui, à son tour, peut présenter une motion à la Conférence.

Selon le texte descriptif du Onzième Concept du Manuel de Service Al-Anon/Alateen 2014-2017 (FP-24/27), la mission du Comité de Documentation est de « voir à ce que chaque aspect du programme de rétablissement Al-Anon soit présenté par l’intermédiaire de la documentation détaillée… ». Le Comité de documentation comprend des Délégués de la Circonscription ainsi que des membres sans attribution régionale, de sorte qu’il couvre une grande diversité géographique à travers notre structure de Conférence. Lorsque le Comité de documentation examine une idée de la fraternité, il utilise le processus de prise de décision basé sur la connaissance pour une conscience de groupe bien éclairée. Si, après de longues discussions et de longues délibérations, le Comité convient qu’une idée vaut la peine d’être poursuivie, il présente le sujet à la Conférence des Services Mondiaux pour un examen plus approfondi.

Les membres de la Conférence reçoivent de l’information de base avant la discussion afin d’avoir accès à la même information que celle qui a été examinée par le Comité de Documentation. Bien que les Délégués de la Circonscription aient le droit de décision, ils acceptent parfois d’obtenir d’autres commentaires de leur Circonscription pour plus de discussions l’année suivante. Si tout ce débat peut sembler sans fin, il n’en est pas moins utile. Cela assure qu’au moment de l’adoption d’une motion, les membres de notre plus grande conscience de groupe représentative d’Al-Anon, s’entendent vraiment sur le fait que la documentation proposée répondrait aux besoins exprimés par notre fraternité d’une façon différente de celle que nous avons déjà.

Si la Conférence donne son approbation conceptuelle pour un document, elle délègue ensuite l’élaboration du projet au Comité de documentation et aux membres du personnel du Bureau des Services Mondiaux (BSM). Le BSM annonce à la fraternité la nécessité de témoignages personnels et commence à rassembler les membres du monde entier. Le Comité de documentation et les membres du personnel coordonnent l’élaboration de la pièce de documentation en fonction du message contenu dans ces témoignages. De cette façon, notre documentation reflète la diversité de notre fraternité sans se limiter aux pensées ou aux idées d’une seule personne.

Les témoignages sont édités et compilés dans une ébauche, généralement avec l’aide d’un rédacteur/éditeur indépendant qui est un membre Al-Anon. Ensuite, le Comité de documentation procède à une révision indépendante approfondie pour s’assurer que le contenu et l’impression de tous les documents reflètent l’esprit d’Al-Anon, qu’ils répondent aux besoins identifiés, qu’ils sont précis sur le plan factuel, et qu’ils sont opportuns et compréhensibles par un large public de lecteurs.

Le rédacteur/éditeur reçoit les commentaires de tous les membres du Comité et remanie l’ébauche selon les directives fournies par le Comité. D’autres projets suivent le même processus jusqu’à ce que la majorité des membres du Comité soient d’accord. Au besoin, le projet peut faire l’objet d’un certain nombre d’ébauches et d’un certain nombre de rédacteurs et de réviseurs pour s’assurer que la pièce répond aux critères de la Documentation Approuvée par la Conférence.

Une fois approuvé par le Comité de documentation, le manuscrit est examiné par le président du Comité des politiques et quatre autres membres désignés du Comité des politiques. Leur responsabilité est de s’assurer que le texte est conforme aux principes et aux Traditions Al-Anon. L’approbation finale du manuscrit est donnée par la directrice générale. Ce processus fournit un « système d’équilibre des pouvoirs » à notre documentation et garantit que celle-ci reflète fidèlement le programme Al-Anon, en principe et en pratique, ainsi qu’en pensée et en action.

Une fois le processus d’approbation de la Conférence terminé, le projet est mis en production. Cela comprend le titrage, l’indexation, la conception, la traduction, l’impression et la création du matériel de marketing. Toutes les publications de la Documentation Approuvée par la Conférence portent le sceau d’approbation de la Conférence – le symbole original, avec les lettres « GFA » dans le cercle et les mots « Conférence des Services Mondiaux » à l’intérieur du triangle. Le sceau est accompagné de la mention « Approuvé par la Conférence des Services Mondiaux, Al-Anon Family Groups. »

Le processus de développement de notre documentation me rappelle constamment ce que stipule la Deuxième Tradition, à savoir qu’un Dieu d’amour supérieur à nous-même nous-mêmes Se manifeste à notre conscience de groupe. Il peut être difficile d’obtenir l’accord de trois membres Al-Anon sur les garnitures à mettre sur une pizza, mais nous parvenons d’une manière ou d’une autre à nous mettre d’accord, malgré nos approches et points de vue divergents. En combinant nos différentes pensées, le tout devient plus grand que la somme de ses parties. En d’autres termes, ensemble, tout le monde fait plus, ou selon le slogan des membres Alateen, « Ensemble, nous pouvons y arriver! »

Pour en savoir plus sur le processus de la DAC, consultez les pages 103 à 110 du Manuel de Service Al-Anon/Alateen et le dépliant Pourquoi une Documentation Approuvée par la Conférence? (FP-35).

Par Tom C., directeur adjoint – Documentation

The Forum, mai 2019