L’adresse d’une réunion est parfois insuffisante pour garantir que quelqu’un trouve la salle où la réunion se tient. Des mesures toutes simples, telles que l’ajout d’une signalisation dans l’ensemble du bâtiment pour diriger les personnes vers la salle de réunion, ou l’ajout d’instructions de localisation dans les fichiers de votre groupe, peuvent s’avérer utiles :
- La salle, le bureau, ou l’étage
- La description du bâtiment; par exemple : « Annexe à côté du bâtiment principal »
- Des instructions spécifiques telles que : «Voir la réceptionniste pour obtenir le numéro de salle ou savoir où se garer si le stationnement est limité »
- Des informations concernant la fréquence de la réunion; par exemple : « La réunion n’est pas hebdomadaire » ou « La réunion n’a pas lieu certains jours de l’année »
Vous pouvez aisément mettre à jour les données concernant votre groupe en utilisant le Formulaire en ligne pour les fichiers de groupes.